Il est impossible de déterminer si la gestion de ses imprimantes thermiques est la bonne pour son entreprise sans d’abord avoir défini ses besoins d’impression en termes de volume, de qualité d’impression, de performance, etc. Plus vos besoins sont importants et complexes, plus grave sera l’enjeu monétaire découlant d’arrêts de production ou d’erreurs d’impression.
Les imprimantes thermiques sont dans une classe à part. Elles présentent des caractéristiques techniques différentes des imprimantes traditionnelles comme le réglage de la température et l’indice de noircissement, la vitesse d’impression, la gestion de la symbologie des codes-barres et autres fonctionnalités propres aux imprimantes, mobiles ou non, servant notamment à la RFID et aux codes à barres.
Cependant, les applications de gestion de systèmes traditionnels ne prennent généralement pas en charge ces fonctionnalités propres aux imprimantes thermiques. Or, il est important de ne pas s’arrêter à cet inconvénient, car l’optimisation de votre parc d’imprimantes thermiques dépend directement de la valeur qu’il aura dans le cadre de vos opérations. N’oubliez jamais que les imprimantes thermiques demandent une maintenance particulière.
Avantages d’une bonne gestion des imprimantes thermiques
- diminution du coût total d’exploitation
- augmentation du temps utilisable
- uniformité des paramètres et des microprogrammes du parc d’imprimantes
- réduction du déplacement des employés (manipulation à distance)
Pourquoi toujours dépendre de vos employés pour avertir le département des technologies de l’information lorsqu’il y a un problème avec une imprimante? Il existe des fonctionnalités permettant la communication bidirectionnelle entre les administrateurs de système et les imprimantes : des fonctionnalités qui rendent possible la transmission de commandes vers les imprimantes ainsi que l’extraction de données d’un serveur réseau.
Le regroupement et la gestion à distance, deux fonctions majeures
Le spécialiste des technologies d’impression Zebra Technologies a traité de la gestion d’imprimantes dans l’un de ses livres blancs dont je me suis inspiré pour la rédaction du présent billet. Zebra y propose notamment des solutions passant par le regroupement des imprimantes, qui permet éventuellement la gestion à distance.
Le logiciel ZebraNet™ Bridge Enterprise permet de gérer facilement des imprimantes n’importe où dans le monde, pourvu que ce soit des imprimantes de marque Zebra reliées au serveur. Le regroupement des imprimantes, les modifications et installations de fontes à distance ainsi que la surveillance en temps réel de l’état des machines ne sont que quelques-uns des fonctionnalités du logiciel.
Si l’impression d’étiquettes représente une étape cruciale du bon fonctionnement de vos affaires, soyez particulièrement attentif à votre façon de gérer vos imprimantes. Un problème anodin de matériel peut vite devenir un problème d’entreprise. Enfin, prolongez la durée de vie de vos imprimantes en optant pour un service d’entretien préventif.
